Шаблон счёта: нумерация, срок оплаты и тексты писем
На что влияет шаблон счёта
Настройки счетов — то самое место, откуда счёт получает номер, срок, налоговую логику и текст сопроводительного письма. Это постоянные настройки: на форме счёта их больше заполнять не нужно.
Открыть в X7: настройки счетовШаги
Нумерация: префикс и схема номера
На вкладке Нумерация два поля. Префикс счёта — обозначение перед номером (например, ARVE или 2026). Система нумерации выбирает вид:
- Только номер — 1, 2, 3 …
- Год-номер — 2026-1
- Год-месяц-номер — 2026-09-1
- Год-месяц-день-номер — 2026-09-20-1
- Год-месяц-случайный номер — случайное окончание, если не хотите, чтобы клиенты считали количество ваших счетов
Внизу страницы показывается пример следующего номера — ровно то, что получит следующий счёт.
Внимание
Нумерация должна быть последовательной, а номера — уникальными. Смена схемы в середине года может запутать бухгалтера; лучше менять с начала года.
Шаблон: оформление печатной формы
На той же вкладке есть Шаблон счёта: Стандартный, Современный или Минималистичный. Оформление касается только печатной формы — поля и данные у всех одинаковые. После выбора посмотрите один счёт в предпросмотре.
Налоги и цены
Вкладка Налоги и цены определяет:
- Режим налога — считать налог с оборота до или после скидки.
- KM в цене позиции — включён в цену или добавляется сверху. От этого зависит, как трактуются цены каталога.
Оплата: срок и пеня
На вкладке Оплата находятся срок оплаты по умолчанию в днях (в Эстонии обычно 7, 14 или 21) и пеня за просрочку. Оба поля подставляются в форму нового счёта, и на отдельном счёте их можно изменить.
Письма: текст счёта и напоминания
Вкладка Письма хранит два шаблона: письмо, с которым уходит счёт (Тема письма, Текст письма), и напоминание о неоплаченном счёте (Тема напоминания, Текст напоминания).
В обоих можно использовать теги, которые заменяются данными счёта: {{ invoiceNumber }}, {{ total }}, {{ currency }}, {{ dueDate }}, {{ billToName }}, {{ companyName }}.
Поведение: склад
На вкладке Поведение два складских переключателя: Списывать склад при сохранении счёта и Разрешить отрицательный остаток. Если продаёте физический товар, первый держите включённым; второй лучше оставить блокирующим, чтобы счёт не уводил остаток в минус.
Сохраните и проверьте
Нажмите Сохранить настройки, затем откройте Счета → Выставить счёт. Номер, срок и налог с оборота должны быть уже заполнены.
Как выставить счёт и отправить PDFЧастые проблемы
Номер не растёт. Проверьте, не перенумеровали ли какой-то счёт вручную — X7 продолжает от наибольшего существующего номера.
До клиента доходит не тот срок. Срок по умолчанию действует на новые счета; в уже созданном черновике остаётся прежняя дата.
В письме виден текст тега. Тег написан неверно — имя должно совпадать со списком в точности (например, {{ invoiceNumber }}, а не {{ invoice_number }}).
Частые вопросы
Можно ли менять нумерацию в середине года?
Можно, но осторожно. Номера счетов должны идти последовательно, и повторяться они не должны. Безопаснее всего менять схему с начала года или менять только префикс.
Чем отличается «включён в цену» от «добавляется сверху»?
В первом случае цена позиции указана с KM и X7 выделяет налог из цены; во втором налог добавляется к цене сверху. Выбор меняет только расчёт, но не итог, если цены введены соответственно.
Смена шаблона меняет уже выставленные счета?
Старые счета сохраняют своё оформление. Новый шаблон действует на новые документы и на те, которые вы после изменения откроете и сохраните заново.
Связанные руководства
Первый месяц бесплатно. Без регистрации: попробуйте бесплатный генератор счетов.